INFORMATIVA E PRIVACY POLICY
- CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO
La presente informativa è resa da ADC S.R.L. (C.F. e P.IVA 05353650285 - 04700070289 – PEC [email protected] – e-mail [email protected]), con sede in Padova (35122 – PD), Riviera Tiso da Camposampiero 18 e dalla ADYNATON S.r.l. (C.F. e P.IVA 15934081009 - PEC: [email protected]), con sede in Roma (00195), Largo della Gancia, n. 5, in regime di contitolarità.
- DATI PERSONALI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
2.1 In conformità alle disposizioni del Reg. UE 2016/679, del D.Lgs. 196/2003 (così come modificato dal D.Lgs. 101/2018), dei Provvedimenti e indicazioni dell’Autorità Garante e, in generale, della normativa in materia di riservatezza dei dati personali, l’attività di trattamento dei dati personali comuni inseriti attraverso l’acquisto dello specifico corso predisposto dai Contitolari (come nome, cognome, residenza, codice fiscale, dati bancari o comunque relativi ai sistemi di pagamento e recapiti) è finalizzata all’esecuzione del contratto appunto di acquisto del prodotto in questione, ovverosia del suddetto corso online. Ciò, in particolare, con riferimento alle operazioni di pagamento e indicazione dei dati utili per la fruizione del servizio (ivi compreso l’utilizzo dell’area riservata), la fatturazione e il contatto con il cliente (in via funzionale all’esecuzione del contratto). I dati personali raccolti saranno trattati anche per finalità inerenti obblighi di legge e difesa dei Contitolari o di terzi in sede giudiziaria o equiparabile.
2.2 La raccolta di dati personali comuni (dati anagrafici, e-mail e numero di telefono) può essere finalizzata previo consenso specifico dell’utente Interessato attraverso l’apposita funzionalità del sito, ad attività di promozione commerciale con invio di materiale pubblicitario, materiale divulgativo a scopo commerciale, vendita diretta, compimento di ricerche commerciali e comunicazione commerciale, anche per finalità di newsletter.
- MODALITA’ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
3.1 Il trattamento può essere svolto con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, sempre in conformità alle previsioni della normativa in materia di riservatezza dei dati personali, con particolare riferimento al disposto dell’art. 32 Reg. UE 2016/679 che impone l’adozione di misure tecnico/organizzative adeguate al rischio. Il trattamento è svolto dai singoli incaricati del trattamento specificamente nominati/autorizzati e/o dei diversi responsabili del trattamento specificamente nominati, in ogni caso sotto la supervisione e secondo le indicazioni dei Conitolari.
3.2 Le basi giuridiche del trattamento risiedono, con riferimento ai dati personali raccolti/gestiti in occasione dell’acquisto del corso dei Contitolari, nell’esecuzione del contratto con l’utente Interessato (art. 6 Reg. UE 2016/679 lett. B). Relativamente all’esecuzione di obblighi di legge (come quelli di natura fiscale), la base giuridica del trattamento riguarda appunto l’adempimento di tali obblighi (art. 6 Reg. UE 2016/679 lett. C) mentre con riguardo alla difesa dei diritti dei Contitolari o di terzi in sede giudiziaria o equiparabile, la base giuridica del trattamento è riscontrabile nel legittimo interesse dei Contitolari, nell’interesse pubblico rilevante e nel corrispondente diritto di difesa (art. 6 Reg. UE 2016/679 lett. E e art. 9 Reg. UE 2016/679 lett. F e G).
3.3 Con riferimento alla finalità di marketing/promozione commerciale, la base giuridica del trattamento è riscontrabile nello specifico consenso dell’Interessato, rilasciato attraverso l’apposita funzionalità del sito (art. 6 Reg. UE 2016/679 lett. A).
- CONFERIMENTO DEI DATI
4.1 Il conferimento dei dati personali comuni di cui alla presente informativa, con riferimento ai dati personali raccolti/gestiti in occasione dell’acquisto del corso dei Contitolari, è contrattualmente obbligatorio e necessario per la conclusione del contratto. L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire i relativi dati personali, o la comunicazione errata di tali dati, comporta l’impossibilità di adempiere alle attività suddette.
4.2 Con riferimento ai dati personali raccolti/gestiti per finalità di promozione commerciale a mezzo newsletter, il conferimento non è obbligatorio (né contrattualmente né legalmente) ma è necessario per lo svolgimento di tali finalità. Per l’Interessato sarà sempre possibile revocare in qualsiasi momento il consenso originariamente fornito, con conseguente immediata interruzione del trattamento dei dati conferiti.
- TERMINE DEL TRATTAMENTO
5.1 Per quanto riguarda la finalità di esecuzione del contratto, qualora non ne fosse richiesta legittimamente la cancellazione/opposizione, i dati saranno conservati per un periodo pari a 10 anni dal momento della cessazione/conclusione, per qualsiasi ragione del reciproco rapporto contrattuale. Nel caso in cui, successivamente alla cessazione/conclusione del rapporto, si rendesse necessario un ulteriore trattamento dei dati relativamente a finalità assimilabili o ad esse connesse, i dati saranno conservati fino al conseguimento/termine delle finalità di cui al nuovo trattamento e per ulteriori 10 anni.
5.2 Pe la finalità di marketing, nel caso in cui non fosse richiesta la cancellazione dei dati/opposizione al trattamento/termine del servizio, i dati saranno conservati, per le finalità sopra esposte, per un periodo pari alla durata del corrispondente servizio.
- COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I dati personali possono essere comunicati per le suddette finalità a consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata e specificamente nominati (a titolo esemplificativo consulenti d’impresa, studi legali etc.), soggetti pubblici/privati per cui la comunicazione è obbligatoria o necessaria in adempimento degli obblighi di legge o funzionali per l’esecuzione del contratto, qualora esistente o anche potenziale (come, a titolo esemplificativo, i provider di posta elettronica, i gestori di servizi cloud e trasmissione delle newsletter e la società che fornisce la piattaforma web per i videocorsi). I dati personali raccolti non sono soggetti a diffusione.
- TRASFERIMENTO ALL’ESTERO
I Contitolari si avvalgono di servizi cloud, e-mail, invio automatico delle newsletter, cloud e servizi connessi alla piattaforma web per i videocorsiforniti da soggetti terzi opportunamente nominati. A questo proposito sarà possibile che i dati siano trasmessi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, in particolare negli Stati Uniti ove, nei casi espressamente previsti dalla legge, le pubbliche autorità possono accedere a tali dati. Il trattamento, in ogni caso, avviene sulla base di clausole contrattuali standard ai sensi dell’art. 46 Reg. UE 2016/679 e, ove non applicabili, sull’espresso consenso dell’Interessato (il trasferimento è essenziale per l’esecuzione del servizio, il mancato consenso o la revoca dello stesso implicherà l’impossibilità di accedere al servizio).
- DIRITTI DELL’INTERESSATO
Il Reg. UE 2016/679 conferisce all’interessato specifici diritti, tra cui quello di accesso ai propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intellegibile; l’interessato ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione (se erronei), l’integrazione (se incompleti) o la cancellazione dei dati (in caso di trattamento illecito), la portabilità dei dati (diritto di ricevere o far trasmettere i dati ad altro titolare in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico) revoca del consenso (se base giuridica per il trattamento) la trasformazione in forma anonima o il blocco/limitazione dei dati trattati in violazione di legge; l’interessato ha diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati. Con riferimento al trattamento dei dati conferiti, nel caso in cui l’Interessato dovesse individuare delle violazioni della normativa in materia di privacy, avrà diritto di sporgere reclamo al Garante della Privacy. L’Interessato potrà esercitare i suoi diritti facendone richiesta ai Contitolari (anche richiedendo di ricevere la lista completa dei Responsabili nominati o estratto del contratto di contitolarità).